СИСТЕМЫ «ЮРС» В ОФИСЕ
Умный дом
Система позволит экономить энергию, охранять офис, помогать секретарю.
Умный дом объединяет три системы:
- систему безопасности;
- систему связи;
- систему управления светом и другими электрическими приборами.
Для офиса может быть интересно следующее.
1. Экономия электроэнергии за счет Умных выключателей в коридорах.
Когда в коридоре никого нет, система поддерживает "контрольный свет" небольшой яркости.
При появлении человека система включает полное освещение и держит его, пока коридор
не опустеет.
2. Экономия на лампочках. Система обеспечивает плавное включение и выключение лампочек,
что существенно увеличивает срок их службы.
3. Централизованное управление жалюзями. С одной кнопки пульта управления могут открываться и закрываться все жалюзи в офисе.
Если их много, это дает существенную экономию времени.
4. Совмещенное с Умным домом рабочее место секретаря.
5. Охрана офиса с выходом на местную охрану, на ответственное лицо или на охранное предприятие.
Рабочее место секретаря
Поможет объединить усилия директора и секретаря
1. Система дает внутреннюю связь между директором и секретарем
с приоритетом директора.
То есть директор может снять трубу своего телефона, прослушать разговор секретаря и при необходимости вмешаться. Если же секретарь снимет свою трубку во время разговора директора, он услышит тишину.
2. Директор может давать указания секретарю по селекторной связи.
Ему достаточно нажать на кнопку, и его указания будут звучать через громкоговоритель телефона секретаря или дополнительные звуковые колонки.
3. Система поможет секретарю при звонках по телефону:
- автоматически дозвонится до занятого абонента;
- автоматически подскажет имя абонента и название организации;
- напомнит о важных звонках;
4. При временном отсутствии секретаря система заменит его.
Система подключается к компьютеру секретаря и к телефонному аппарату директора.
Подходит любой телефон с режимом «тональный набор».
Рабочее место менеджера по продажам
Повышает эффективность работы службы активных продаж.
1. Система берет на себя рутинную работу
- по ведению баз данных;
- по дозвону до абонентов;
- по учету состоявшихся разговоров;
- напоминает об отложенных звонках.
2. Ведется статистика контактов.
Благодаря этому руководитель может мгновенно узнать о количестве состоявшихся звонков за любой период.
3. Все переговоры записываются на жесткий диск компьютера.
Руководитель может всегда проконтролировать правильность ведения разговоров, проводить с менеджерами по продажам «разбор полетов» с целью их обучения.
Для организации рабочего места менеджера по продажам нужен персональный компьютер.
Не обязательно современный. Можно использовать любой « Pentium » с любой операционной системой типа «Windows» (начиная с Windows-98).
При желании телефонный аппарат менеджера может быть оснащен головной гарнитурой.
Система контроля офиса
Контроль за офисом повышает безопасность ведения бизнеса.
1. Система позволяет улучшить контроль за работой сотрудников:
- фиксируется время прихода на работу и ухода с работы;
- записываются телефонные переговоры
2. Система может предотвращать нежелательные события:
- несанкционированные звонки по межгороду и в платные службы;
- слишком длинные разговоры.
3. Система оповещает руководителя о нештатной ситуации в офисе благодаря специальной «тревожной кнопке».
4. В нерабочее время система может выполнять роль основной или дополнительной сигнализации.
Для этой конфигурации необходимы датчики.
Можно использовать датчики движения или контактные датчики для дверей кабинетов.
При желании систему можно дополнить отпугивающими устройствами.
Так как в офисах как правило не бывает отрицательных температур, можно с успехом использовать беспроводные датчики. Это особено актуально в офисах с "евроремонтом",
где прокладка новых кабелей проблематична.
Комплекс связи и охраны
Позволят получить «все в одном».
Можно объединить рабочее место секретаря, систему контроля офиса и сигнализацию в одной системе офисной связи и безопасности.
Для этого достаточно подключить к системе компьютер секретаря, туда же подключить телефон директора, все датчики и отпугивающие устройства.
Днем система будет помогать директору общаться с секретарем и контролировать сотрудников,
а в нерабочее время – охранять офис.
И дополнительно работать как автоответчик: сообщать звонящим о режиме работы офиса
и другую полезную информацию.
 |
|
 |
 |
